Toda vez que alguém fala em viagem de formatura do terceiro ano, a reação costuma ser a mesma: medo. Medo de deixar o filho viajar sozinho pela primeira vez. Medo das festas. Medo das amizades. Medo de não saber o que acontece a quilômetros de distância.
Confesso que, antes de embarcar para Porto Seguro para acompanhar uma operação da Forma Turismo, eu também tinha muitos desses questionamentos. Como jornalista, fui conhecer a estrutura que organiza a maior viagem de formatura do Brasil. Queria entender como funciona a operação, quem realmente cuida dos adolescentes, como os pais conseguem acompanhar tudo e, principalmente, se a segurança prometida se concretiza na prática.
Durante alguns dias, vivi exatamente a mesma rotina dos estudantes. Acompanhei embarques, hotéis, beach clubs, festas, atendimento médico e observei cada detalhe da operação. Neste texto, vou mostrar como funciona uma viagem de formatura da Forma Turismo e responder às principais dúvidas que qualquer pai ou mãe teria antes de deixar um filho embarcar.
A experiência começa antes mesmo do avião decolar...
No aeroporto, os pais acompanham todo o processo de check-in. Os estudantes embarcam em voos fretados de forma exclusiva pela Forma Turismo, viajando praticamente em grupo desde o primeiro momento.
É impossível não identificar quem faz parte da operação. Os adolescentes utilizam camisetas e mochilas da Forma Turismo, o que facilita o reconhecimento durante todo o embarque. Antes da viagem, as famílias também preenchem um cadastro bastante completo com informações importantes sobre cada estudante. Dados médicos, restrições, uso de medicamentos, autorizações e contatos ficam registrados previamente para que toda a equipe tenha acesso caso seja necessário.
Depois do embarque, toda a logística passa a ser responsabilidade da Forma. Voos, traslados, chegada aos hotéis e deslocamentos fazem parte de uma operação extremamente coordenada. Existe uma estrutura funcionando nos bastidores praticamente o tempo todo.
Quem cuida dos adolescentes durante toda a viagem?
Essa talvez seja a pergunta que mais ouvi antes de viajar. A resposta é simples: muita gente. A operação da Forma Turismo impressiona pelos números. Durante a temporada, são mais de 1.400 monitores espalhados pelo Brasil, todos treinados para atuar com adolescentes. Somente em Porto Seguro, existem 150 monitores líderes fixos, responsáveis por coordenar toda a operação local.
Na viagem que acompanhei, havia aproximadamente 4.500 estudantes e 280 monitores trabalhando simultaneamente. Mas o trabalho não se resume aos monitores que aparecem nas festas.
Existem equipes específicas para entretenimento, organização dos hotéis, apoio logístico, controle de acesso, atendimento aos pais, operação dos shows e suporte durante toda a programação.
Existe atendimento médico durante toda a viagem?
Sim. Essa foi uma das estruturas que mais me surpreendeu. A Forma mantém equipes médicas compostas por médicos, enfermeiros e técnicos de enfermagem da própria região de Porto Seguro. Os profissionais trabalham em plantões de 12 horas para garantir um atendimento praticamente ininterrupto. Caso algum adolescente passe mal, o primeiro atendimento ocorre na própria enfermaria Caso algum adolescente passe mal, o primeiro atendimento acontece na própria enfermaria, que já está incluída no pacote da viagem.
Dependendo da situação, a equipe realiza o encaminhamento necessário. Outro detalhe importante é a pulseira de identificação usada pelos estudantes. Ela reúne informações do participante e também dados médicos relevantes, permitindo que qualquer atendimento ocorra de forma muito mais rápida, caso seja necessário.
Como os pais conseguem acompanhar tudo?
A Forma Turismo mantém uma equipe exclusiva de atendimento às famílias durante toda a viagem. Há um canal de WhatsApp disponível 24 horas por dia para que os pais possam entrar em contato sempre que precisarem esclarecer alguma dúvida. Em situações que exigem comunicação imediata, a própria equipe entra em contato com a família.
Como funcionam os hotéis?
Outra dúvida muito comum diz respeito à hospedagem: os hotéis utilizados pela Forma são exclusivos para os estudantes durante o período da operação. Os adolescentes costumam ficar em quartos compartilhados por quatro ou cinco amigos, podendo escolher previamente com quem desejam dividir a acomodação. Toda a programação acontece muito próxima aos hotéis.
Os três beach clubs exclusivos ficam localizados praticamente em frente às hospedagens, e os deslocamentos são curtos, Os três beach clubs exclusivos ficam localizados praticamente em frente às hospedagens e os deslocamentos são curtos, com frequência inferiores a um quilômetro. inferiores a um quilômetro.
Durante os dias, acompanhei o funcionamento desses espaços e percebi que toda a programação foi pensada justamente para manter os estudantes circulando entre ambientes já preparados para recebê-los.
O Porto Festival foi muito diferente do que eu imaginava...
Se existe um momento que costuma preocupar muitos pais, provavelmente é este. Eu também tinha curiosidade para entender como funcionavam as festas.
E confesso: o Porto Festival me surpreendeu bastante. A estrutura é gigantesca. A montanha-russa utilizada é exatamente a mesma que passou pelo Rock in Rio e, depois de conhecer tudo, a comparação que me veio à cabeça foi imediata: parece um mini Rock in Rio feito especialmente para adolescentes.
Cada noite, reúnem-se aproximadamente quatro mil estudantes e, mesmo com esse volume de pessoas, encontrei um ambiente muito mais tranquilo do que imaginava.
Não presenciei brigas, nem vi confusão generalizada. Também não encontrei aquele cenário caótico que muita gente costuma imaginar ao pensar em uma viagem de formatura. Na maior parte do tempo, os adolescentes estavam assistindo aos shows, conversando entre amigos, aproveitando os brinquedos ou participando das ativações das marcas parceiras.
As atrações, os artistas, os espaços instagramáveis, os brinquedos e até mesmo a dinâmica das ativações são pensados para dialogar com o universo dos adolescentes. Grande parte da programação nasce justamente ao ouvir esse público. É um festival construído para fazer sentido para quem está vivendo essa fase da vida.
Como funciona a segurança durante as festas?
Existe controle de acesso ao evento, e os estudantes utilizam pulseiras de identificação durante toda a programação. Também há equipes de apoio distribuídas por todo o espaço, além do posto médico preparado para realizar atendimentos sempre que necessário.
E a bebida alcoólica? Durante o evento, há venda de bebidas alcoólicas exclusivamente para maiores de 18 anos. Vi alguns adolescentes que aparentavam ter consumido bebida alcoólica, mas, no geral, não presenciei situações de descontrole ou grandes problemas relacionados a isso.
O que realmente me chamou a atenção foi outra questão. Vi muitos adolescentes utilizando pods (cigarros eletrônicos). Foi, sem dúvida, o comportamento que mais me surpreendeu durante toda a experiência.
Mitos e verdades sobre a viagem de formatura
Depois de acompanhar toda a operação, acho que dúvidas podem ser respondidas de forma objetiva.
- Existe médico disponível durante toda a viagem? Sim.
- Os pais conseguem falar com a equipe? Sim. Há atendimento 24 horas via WhatsApp.
- Os monitores ficam hospedados junto com os estudantes? Sim.
- Os adolescentes ficam completamente sem supervisão? Não. O uso da pulseira é o controle principal.
- Existe uma grande estrutura trabalhando nos bastidores, muito maior do que eu imaginava.
Quanto custa a viagem de formatura da Forma Turismo?
Segundo Gustavo Bueno, diretor de Marketing da Forma Turismo, os valores variam conforme a cidade de origem, o período da viagem, a categoria da hospedagem e os serviços contratados.
O pacote inclui transporte aéreo, quando contratado, hospedagem, café da manhã, jantar, monitoria especializada durante toda a viagem, traslados internos, equipe de apoio, enfermaria 24 horas nos hotéis, tecnologia de controle de acesso e toda a programação oficial. Alguns itens são opcionais, como o pacote completo de festas, o Fotix (serviço oficial de fotos), atrações ilimitadas do complexo, almoço e despesas pessoais. Também é possível escolher entre roteiros de quatro ou cinco noites em Porto Seguro.
Depois de viver tudo isso, eu deixaria meu filho viajar?
Essa foi a pergunta que mais fiz a mim mesmo durante toda a viagem. E hoje consigo responder com muita tranquilidade que sim.
É claro que nenhuma viagem com milhares de pessoas pode ser considerada isenta de imprevistos. Isso seria impossível em qualquer lugar do mundo. Existe grande diferença entre imaginar como tudo funciona e conhecer a operação por dentro. Vi uma operação extremamente estruturada, preparada justamente para lidar com milhares de adolescentes simultaneamente.
Se seu filho é adolescente com quem conversa, em quem confia e que entende limites em casa, não vejo motivo para privá-lo de viver esse momento. Como mãe, quero que o Dante tenha a oportunidade de viver experiências extraordinárias, mas desejo que isso aconteça com orientação, apoio, cuidado e uma estrutura capaz de oferecer segurança quando ela realmente importa.
O Viagens e Rotas viajou a Porto Seguro (BA) a convite da Forma Turismo para conhecer de perto o Porto Festival e toda a operação das viagens de formatura. Só indicamos o que aprovamos!
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